МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ „ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА”
Інститут економіки і менеджменту
Кафедра менеджменту і міжнародного підприємництва
Лабораторна робота №4
з курсу „Основи менеджменту”
на тему:
„”
Варіант №2
Мета роботи: вивчення процесів контролювання та регулювання, дослідження можливостей вдосконалення системи контролю виробничих процесів на підприємстві.
Технічні засоби: комп’ютер, калькулятор, форми для заповнення, графічні засоби.
Зміст роботи
Аналіз виробничої ситуації на підприємстві і вивчення вхідних даних.
Розрахунок зведених норм часу на виконання контрольних операцій контролерами в цехах.
Розрахунок трудомісткості виконання контрольних операцій.
Розрахунок необхідної чисельності контролерів в кожному цеху і на підприємстві загалом.
Аналіз та оцінка отриманих результатів, формування переліку заходів з удосконалення системи контролю на підприємстві.
Формування заходів регулювання (розробка розпоряджень директора підприємства про зміну штатного розпису, норм часу виконання контрольних операцій, відсотка вибірковості контролю тощо).
Теоретичні відомості
Контролювання – це вид управлінської діяльності щодо забезпечення процесу, з допомогою якого керівництво організації визначає, на скільки правильні його управлінські рішення, а також потребу у здійсненні конкретних коректив.
Основним завданням контролю є забезпечення досягнення цілей і місії організації, виявлення відхилень та недоліків, уникнення нагромадження та повторення помилок, мінімізація втрат, подолання складних організаційні проблем тощо. Ціллю контролю, згідно з позицією західних фахівців, є сприяння тому, щоб фактичні результати найбільше відповідали очікуваним.
Вивчення та узагальнення літературних джерел дозволяє класифікувати контроль за різними ознаками.
За змістом виділяють: фінансовий, виробничий, операційний, маркетинговий, логістичний, інвестиційний та інші види контролю.
За етапами здійснення виробничо-господарської діяльності: попередній, поточний та завершальний контроль. Взаємозв’язки між цими видами контролю показано на рисунку нижче.
Попередній Поточний Завершальний Результати
контроль контроль контроль
Попередній контроль (здійснюється на вході в систему організації) реалізується через правила, процедури, поведінку тощо. Його основні важелі закладені в процесі реалізації таких функцій менеджменту, як планування, організування, мотивування і регулювання. Цей вид контролю використовується щодо ресурсів, людських (трудових), матеріальних, фінансових, інформаційних, енергетичних тощо.
Поточний контроль реалізується у самій системі-організації у процесі виробничо-господарської діяльності і відрізняється таким:
має характер управлінської необхідності;
має ціль та охоплює конкретні робочі місця;
використовує зовнішні ресурси, які перетворює в ресурси для внутрішнього споживання організації;
націлений на усі види діяльності організації.
При завершальному контролі (здійснюється на виході із системи організації) зворотний зв’язок використовується після виконання роботи. Він необхідний для врахування організацією можливих майбутніх ситуацій, а також для забезпечення мотивування (наприклад, при оплаті праці, преміюванні тощо).
За рівнем централізації управління виділяють централізований та децентралізований контроль.
Централізований контроль має такі характеристики:
наявність спеціалізованих контрольних служб;
використання суворих правил, інструкцій, жорстких нормативів;
вплив „зверху донизу”;
закритість інформації про контроль тощо.
Децентралізований контроль характеризується таким:
базування на соціальних нормах, цінностях, традиціях та корпоративній культурі;
акцентування контролю на самоконтролі та внутрішньо груповому контролі, що здійснюється на засадах соціальної взаємодії;
прозорість інформації про цілі, засоби, терміни проведення контролю;
забезпечення двостороннього впливу тощо.
За рівнем охоплення контроле...